Inscripciones

POLÍTICA DE ANULACIONES – CANCELACIONES Y REEMBOLSO

1)  En caso de cancelación de participación en el evento de modo unilateral por parte de cualquier participante o inscrito, la política de penalizaciones aplicables y plazos correspondientes serán las siguientes:

• Del 1 Marzo 2024 al 15 Abril 2024 – 50% Depósito NO reembolsable.
• Del 16 Abril 2024 al 31 Mayo 2024 – 75% Depósito NO reembolsable.
• Del 1 Junio 2024 al 31 Julio 2024 – 100% Depósito NO reembolsable.
• Del 1 Agosto 2024 al 15 Septiembre 2024 – 50% Total NO reembolsable
• Del 16 Septiembre 2024 al 31 Octubre 2024 – 75% Total NO reembolsable.
• Desde el 1 Noviembre 2024 – 100% total NO reembolsable.

2)   La realización del evento está sujeto a una participación mínima de quince (15) participantes, en cuyo caso contrario se procederá entre el 15 al 30 de septiembre de 2024 al reembolso íntegro de las cantidades abonadas a los respectivos participantes y/o inscritos.

3)   Si el tour de Gambia 2024, fuese aplazado por razones de fuerza mayor o por cualesquiera circunstancia y/o extremos sobrevenidos ajenos y no imputables a la organización o que no hayan sido causados directamente por la misma, las cantidades abonadas hasta ese momento por los participantes y/o inscritos serán automática e íntegramente transferidas a la siguiente edición disponible del evento. En caso de que el participante/inscrito declinase esta opción y solicite el reembolso, este estará sujeto a los términos, condiciones, penalizaciones y plazos arriba detallados y descritos en el punto 1 del presente capítulo de política de cancelaciones y reembolsos.

4)   No obstante, si tuvieran lugar circunstancias relativas a los puntos 1 o 3 del presente capítulo y sí así lo deseara, el participante/inscrito podría en última instancia y sin gasto adicional alguno, ser sustituido por una tercera persona de su elección que ocuparía su puesto.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En virtud de lo establecido en el reglamento (ue) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo relativo a la protección de datos de las personas físicas, de 27 de abril de 2016 (rgpd), se le informa que los datos facilitados serán tratados por IPA Valles Occidental Barcelona con número de cif g65051310, situada en ctra. terrassa 118, 08191 Rubi, Barcelona (España) y cuya dirección email es ipavalles@hotmail.com, que actúa como responsable de tratamiento.

Sus datos serán tratados con las finalidades propias derivadas de la relación contractual que mantenemos con usted, incluyendo el uso de su imagen para identificación dentro de la asociación y los eventos que esta organiza, impulsa y auspicia o la gestión de la actividad organizativa de dicha asociación.
Asimismo, sus datos también podrán ser utilizados para enviarle información relacionada con nuestros servicios, actos y eventos y/o información vinculada que consideremos pueda ser de su interés.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales según la normativa vigente en cada momento, resultando la base legal para el tratamiento de sus datos, su relación contractual con IPA Valles Occidental (finalidad 1) y su consentimiento expreso (finalidad 2).

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Si lo desea puede contactar con nuestro delegado de protección de datos (dpd), revocar el consentimiento facilitado y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y/o portabilidad de los datos mediante escrito dirigido a IPA Valles Occidental, a la dirección de correo electrónico ipavalles@hotmail.com en caso de que considere que se han vulnerado sus derechos también le asiste el derecho a presentar una reclamación frente a la autoridad de control competente (en este caso, la agencia española de protección de datos).